Dagsoppgjøret rett inn i regnskapet
Omega SkyPortal sørger for at oppgjør fra Omega Kassasystem blir gjort om til ferdige regnskapsbilag og sendt videre uten manuell punching.
Virksomheten bruker kassen som før, enten det er butikk, restaurant, kafé, bar, kantine eller et annet miljø med dagsoppgjør. Når oppgjøret avsluttes, tar integrasjonen over: omsetning, mva, betalingstyper, differanser og kredittsalg tolkes, mappes mot riktig regnskapsoppsett og leveres til systemet regnskapsfører bruker.
For virksomheten
Ingen egen portal å følge opp i hverdagen
Mindre manuelt arbeid etter stengetid
Færre tastefeil og ingen dobbeltføring
Raskere oversikt over kontantsalg, kortsalg og avvik
For regnskapsfører
Bilag kan fordeles på korrekt kontoplan og mva-koder
Betalingstyper kan splittes for enklere avstemming
Kredittsalg kan inkluderes eller holdes utenfor eksporten
Bilag kan sendes direkte til regnskapssystemet eller leveres som fil
Slik går oppgjøret gjennom flyten
1. Salget registreres
Omsetningen registreres i Omega Kassasystem gjennom dagen, fordelt på varegrupper, mva, betalingstyper og eventuelle kredittkunder eller fakturakunder.
2. Dagsoppgjøret avsluttes
Når oppgjøret kjøres, sendes grunnlaget videre for behandling. Tomme oppgjør kan stoppes automatisk, med varsel på e-post ved behov.
3. Tallene mappes
Konti, mva-koder, bilagsart, nummerserie og beskrivelse tilpasses regnskapssystemet og regnskapsførers rutiner.
4. Bilaget leveres
Bilaget kan posteres automatisk, legges klart til godkjenning eller sendes som fil via e-post, Google Disk, FTP eller SFTP.
Regnskapsintegrasjoner
SkyPortal støtter direkte overføring til flere regnskapssystemer: Visma eAccounting, Visma Business, Visma Enterprise, PowerOffice Go, Tripletex, 24SevenOffice, Fiken og Uni Economy. For de fleste systemer kan oppsettet tilpasses firma, nummerserie, bilagsart, bilagsbeskrivelse og om bilaget skal posteres direkte eller ligge klart for godkjenning.
Uni Economy kan settes opp mot standard Uni Economy, DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap og Azets Complete. PowerOffice Go støttes med nyere API-flyt der det er aktuelt, og Visma Enterprise kan håndtere både bilag og vedlegg.
Visma eAccounting
Visma eAccounting er et nettbasert faktura- og regnskapsprogram, tilpasset små bedrifter som ønsker et smart og enkelt regnskap. Gjennom automatiserte funksjoner og et intuitivt brukergrensesnitt gjør Visma eAccounting at du kan bruke mindre tid på regnskap, og mer tid på bedriften din.
Omega kassasystem sender data direkte til regnskapssystemet uten noen form for manuell behandling. Oppkoblingen første gang skjer ved at bruker eller regnskapsfører mottar en lenke på e-post fra oss, som aktiverer kobling til Omega Kassasystem med noen få klikk.
Visma Business
Over 100 000 norske bedrifter får regnskapet sitt i Visma Business. Velg et komplett forretningssystem som kombinerer dyp funksjonalitet med det siste av nettbaserte løsninger og mobilapper.
Omega kassasystem sender data direkte til regnskapssystemet uten noen form for manuell behandling. Oppkoblingen første gang kan gjøres enkelt med VBS slik at serveren VB er installert på søker ut til Omega SkyPortal. Dette gjør at det er veldig enkel å koble opp uten noen form for endring av brannmur eller annet i nettverket. Det er også mulig med klassiske oppkoblinger via http eller flatfil for de som ikke støtter VBS.
Visma Enterprise
Visma Enterprise er et komplett ERP-system for mellomstore og større virksomheter, med støtte for avansert regnskap, økonomirapportering og tverrfaglig prosessintegrasjon.
Omega kassasystem sender data direkte til Visma Enterprise uten manuell behandling. Integrasjonen støtter overføring av både bilag og vedlegg, og kan konfigureres med riktig konto, mva-kode og bilagsart per oppsett.
PowerOffice Go
Full kontroll på økonomien med PowerOffice Go.
Omega kassasystem sender data direkte til PowerOffice Go uten noen form for manuell behandling. Oppkoblingen første gang skjer ved at bruker eller regnskapsfører aktiverer integrasjonen i PowerOffice Go og sender en unik nøkkel til Omega SkyPortal. Det er valgfritt om bilaget skal ligge klart til godkjenning eller posteres automatisk.
Tripletex
Tripletex er et skybasert regnskapssystem for norske bedrifter med fokus på enkelhet og automatisering. Løsningen dekker regnskap, lønn, fakturering og timeregistrering, og har gratis support på chat, e-post og telefon.
Omega kassasystem sender data direkte til regnskapssystemet uten noen form for manuell behandling. Oppkoblingen første gang skjer ved at bruker eller regnskapsfører aktiverer kobling til Omega Kassasystem og sender leverandøren en unik brukernøkkel. Det er valgfritt om bilaget skal ligge klart til godkjenning eller automatisk posteres.
24SevenOffice
24SevenOffice er et skybasert ERP-system som samler regnskap, CRM, lønn og prosjektstyring i én plattform. Systemet er godt egnet for vekstbedrifter som ønsker tett integrasjon mellom økonomi og forretningsprosesser.
Omega kassasystem sender data direkte til 24SevenOffice uten manuell behandling. Oppkoblingen skjer ved at bruker eller regnskapsfører aktiverer integrasjonen og oppgir nødvendige tilgangsnøkler. Bilag overføres automatisk etter hvert oppgjør.
Fiken
Fiken er et nettbasert regnskapsprogram laget for norske småbedrifter og enkeltpersonforetak. Med et enkelt brukergrensesnitt og automatisert mva-håndtering er Fiken et populært valg for bedrifter som ønsker å holde regnskapet selv.
Omega kassasystem sender data direkte til Fiken uten manuell behandling. Oppkoblingen skjer ved at bruker eller regnskapsfører gir SkyPortal tilgang til Fiken-kontoen – deretter går bilagene automatisk inn i Fiken etter hvert oppgjør.
Uni Economy
Uni Economy er et norsk regnskaps- og ERP-system som brukes av bedrifter i alle størrelser, og tilbys blant annet gjennom DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap og Azets Complete.
Omega kassasystem sender data direkte til Uni Economy uten manuell behandling. Oppsettet kan tilpasses mot standard Uni Economy, DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap eller Azets Complete, avhengig av hvilken leverandør kunden benytter.
Øvrige integrasjoner
Google Disk, Ftp, E-post osv.
Omega SkyPortal støtter også filbasert overføring for regnskapssystemer som ikke har en direkte API-integrasjon. Ferdig formaterte bilagsfiler kan leveres via FTP, SFTP, e-post eller Google Disk – klare for import i mottakersystemet uten manuell registrering.
Når direkte API ikke passer
Ikke alle regnskapssystemer skal eller kan kobles direkte. Derfor kan SkyPortal også levere ferdig formaterte bilagsfiler via e-post, FTP, SFTP eller Google Disk. Regnskapsansvarlig henter filen og importerer den i sitt system – uten at noe trenger å registreres manuelt på forhånd.
Filformatet tilpasses mottakersystemet, og leveringen kan kombineres med API-integrasjon dersom begge kanaler er ønskelig. Dette gir fleksibilitet for virksomheter med spesielle krav til revisjon, arkivering eller systemoppsett.
Kom i gang
Oppsettet gjøres av Omega-forhandler eller regnskapsfører i samarbeid med Evolve IT. Etter at integrasjonen er aktivert, går oppgjørene automatisk – uten videre oppfølging fra kassen eller kontoret.
Ta kontakt med din Omega-forhandler for mer informasjon om hvilke integrasjoner som passer best for din virksomhet.